Outlook szinkronizálása több gép között

Régen megoldandó probléma számomra az alábbi feladvány:

Van az embernek két számítógépe és egy PDA-ja. Mindegyiken Outlookot használ. Hogyan szinkronizálja az eszközökön lévő tartalmakat?

Általános megoldások

  • Egy Outlook és egy PDA szinkronizálása az Active Synch illetve a Vista esetén a Mobile eszközközpont segítségével valósítható meg
  • Két PC szinkronizálása egy Exchange szerverrel oldható meg authentikusan.

Valljuk be az Exchange azért húzós.

Nézzük az alternatív megoldásokat

Az alternatív megoldások lényege, hogy nem mindig és mindenre jók.

  • A klasszikus megoldás két PC és PDA esetén, hogy egy PC és PDA között az Active Synch segítségével szinkronizálom az adatokat a PDA-val, majd a PDA-t a másik géppel szinkronizálom.Ennek a megoldásnak az a hátránya, hogy lassú, nagy mennyiségű email esetén esetleg nem fér fel a PDA-ra az email és nem is kell, mert a PDA-n nem akarok csatolásokat megnyitni általában.
  • Ha csak a telefonkönyv, naptár és a  feladatokat kell szinkronizálni, a fenti módszer elfogadható.
  • Két vagy több PC naptárjának szinkronizálása a Google Calendar segítségével megoldható. Ehhez majdnem állandó internet kapcsolatnak kell lennie. A lehallgatás is elvileg probléma. Azonban működik!

    • Hozz létre egy Google accountot
    • Hozz létre egy Google Calendar-t.
    • Töltsd le az alábbi helyről ezt a szoftvert:http://www.google.com/support/calendar/bin/answer.py?answer=98565 - Már nem elérhető!!!!
    • Telepítsd fel minden olyan gépre, amin szinkronizálni szeretnéd a naptáradat
    • A telepítés után indítsd el és a beállításoknál add meg a google fiók beállításokat, és válaszd ki a szinkron módját: 2 irányú, egy irányú. A két irány akkor kell, ha egy PC-n bejegyzéseket teszünk, az egyik irány akkor, ha csak adott PC-ről szeretném a másik gépre átküldeni a bejegyzéseket.

Speciális pluginok vagy szoftverek használata

  • SynchPST. elvileg minden fajta mappát szinkronizál a többivel, XP és Vista32 platformokon. Hátránya, hogy pénzes megoldás és az eredeti PST file-okba belerondít.

Microsoft szolgáltatás

A Microsoftnak van olyan szolgáltatása, amely egy Holland szerveren keresztül havi 3000 Ft/hó/user összegért szinkronizálást biztosít PC-k és PDa-k között.